2019年，一場以“擁抱陽光·相約海口”為主題的旅游推廣活動在山東青島隆重舉行，這不僅是一次簡單的旅游推介，更是兩地文化與旅游資源深度交融的盛會。活動在青島精心選擇的場地中展開，其設(shè)施經(jīng)營與管理為活動的成功舉辦提供了堅實保障，同時也展現(xiàn)了現(xiàn)代旅游推廣活動的高標(biāo)準(zhǔn)與專業(yè)化水平。

活動選址于青島一處集會議、展覽、休閑于一體的多功能場館，場地內(nèi)部設(shè)施齊全，布局合理。主會場以藍(lán)色與綠色為主色調(diào)，巧妙地呼應(yīng)了海口“陽光、海洋、生態(tài)”的旅游形象，巨大的LED屏幕循環(huán)播放著海口的濱海風(fēng)光、騎樓老街、熱帶雨林等特色景致，配合燈光與音效，營造出身臨其境的沉浸式體驗氛圍。觀眾席、展示區(qū)、互動體驗區(qū)、洽談區(qū)等功能分區(qū)明確，流線設(shè)計科學(xué)，確保了活動期間人流通暢且體驗豐富。

在設(shè)施經(jīng)營方面，本次活動體現(xiàn)了高度的專業(yè)化與精細(xì)化。場地運營團(tuán)隊提前與海口旅游推廣團(tuán)隊進(jìn)行了多輪對接，根據(jù)活動流程和展示需求，對舞臺搭建、音響燈光、網(wǎng)絡(luò)通訊、安保消防等硬件設(shè)施進(jìn)行了全面調(diào)試與優(yōu)化。特別是為配合海口旅游的互動體驗，場地內(nèi)專門設(shè)置了VR體驗區(qū)，讓青島市民無需遠(yuǎn)行即可“云游”海口，感受沖浪、潛水、漫步沙灘的樂趣；特色美食品鑒區(qū)則提供了椰子雞、清補(bǔ)涼等海南美食，由專業(yè)餐飲團(tuán)隊現(xiàn)場制作，保證了地道的口味與食品安全。

場地經(jīng)營方還充分利用了自身資源，通過線上線下聯(lián)動，擴(kuò)大活動影響力。在場館外圍及青島市區(qū)部分人流密集區(qū)域設(shè)置了活動導(dǎo)引和宣傳海報，并與本地媒體、旅游機(jī)構(gòu)、社區(qū)合作，精準(zhǔn)邀約了旅行社代表、媒體記者、旅游達(dá)人及潛在游客群體參與。活動期間的現(xiàn)場服務(wù)，如引導(dǎo)、咨詢、后勤保障等，也做到了周到細(xì)致，贏得了參會者的一致好評。

本次活動不僅是海口旅游形象的一次成功展示，也成為了青島本地場地設(shè)施高效經(jīng)營、承接大型文旅推廣活動的典范。通過專業(yè)的場地運營與精心的活動策劃，“擁抱陽光·相約海口”的主題得以生動呈現(xiàn)，有效提升了海口旅游在山東及華北市場的知名度與吸引力，為兩地旅游合作與客源互送搭建了新的橋梁，實現(xiàn)了品牌推廣與經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。